Gentile Signora/Egregio Signore,
in conformità alle disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”), della normativa italiana di armonizzazione, nonché delle Linee guida cookie e altri strumenti di tracciamento del 10 giugno 2021 adottato dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, la Società Consortile a Responsabilità Limitata National Quantum Science and Technology Institute nella persona del Suo legale rappresentante pro tempore, La informa di quanto segue:
1 DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento dai dati personali è Società Consortile a Responsabilità Limitata National Quantum Science and Technology Institute con sede legale in Piazza Aldo Moro, Roma nella persona del suo rappresentante p.t., contattabile al seguente indirizzo Pec: quantumscarl@pec.it .
2 DATI PERSONALI TRATTATI
La informiamo che i Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:
a) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere d’identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
b) Dati forniti volontariamente dall’interessato
Nell’utilizzo di alcuni servizi del sito potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da Lei inviati al Titolare. Rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili.
c) Cookies
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.
Si invitano gli utenti, qualora non l’avessero ancora fatto, a consultare anche la Cookie Policy integrante della presente informativa.
d) Facoltatività del conferimento dei dati
Fatta eccezione per quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali richiesti per aderire ai servizi web presenti nelle aree interattive del sito. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
4 FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEI TRATTAMENTI
I Dati Personali saranno trattati dal Titolare, nell’ambito della propria attività, per le finalità di seguito indicate:
- ConsentirLe la navigazione del Sito e usufruire dei servizi offerti dal Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b). Ove vengano richiesti dall’utente particolari servizi, verrà fornita apposita informativa e verrà richiesto il consenso al trattamento.
- Per qualsiasi attività difensiva che si renda necessaria per far valere un diritto del Titolare in sede giudiziaria o in una fase propedeutica al giudizio, ai sensi degli artt. 6, par.1, lett. f) e 9, par. 2, lett. f), del GDPR;
- Per adempiere ad un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par.1, lett. c) del GDPR.
Ulteriori informazioni sui trattamenti di Dati Personali potranno essere fornite in apposite sezioni del Sito.
5 MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
In relazione alle finalità indicate nel paragrafo 4 che precede, il trattamento dei Dati Personali viene effettuato dal Titolare in conformità alla Normativa Privacy, in particolare:
- È effettuato con mezzi manuali e anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, in ogni caso, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nonché a evitare accessi non autorizzati ai Dati Personali da parte di terzi;
- È svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare e/o da responsabili del trattamento individuati dal Titolare, sulla base di un contratto sottoscritto ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
I Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) del GDPR nonché gli obblighi di legge cui è tenuto il Titolare, fatto salvo, in ogni caso, il diritto di revoca del consenso, in ogni momento, da parte dell’Interessato.
Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.
6 COMUNICAZIONE DEI DATI
Nel perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 4, i Dati Personali potrebbero essere comunicati e/o comunque condivisi con soggetti terzi, e con pubbliche amministrazioni ai sensi di legge.
Alcuni dei soggetti indicati al paragrafo che precede tratteranno i Dati Personali in qualità di responsabili del trattamento del Titolare, in forza di una nomina a responsabile esterno conferita dal Titolare stesso ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 28 del GDPR. L’elenco nominativo dei responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, è a disposizione degli Interessati.
Altri soggetti (quali, ad esempio, le autorità legittimate dalla legge, organismi sanitari di controllo o altri organi di vigilanza e controllo, organi della pubblica amministrazione) potrebbero trattare i Dati Personali, ricevuti dal Titolare, in qualità di autonomi titolari. Le persone fisiche, dipendenti e collaboratori del Titolare, di responsabili o di terzi, autorizzate a trattare i Dati Personali forniti dagli Interessati, agiscono sotto le istruzioni del Titolare, dei responsabili o dei terzi, e dietro vincolo di riservatezza.
7 TRASFERIMENTO DEI DATI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA
I Dati Personali non sono soggetti a diffusione ovvero a trasferimento verso Paesi terzi rispetto all’Unione europea od organizzazioni internazionali. Qualora tale trasferimento dovesse rendersi necessario e/o inevitabile per esigenze organizzative del Titolare, si rende noto che esso avverrà esclusivamente verso Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea o, in ogni caso, secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente e in particolare nel rispetto delle adeguate garanzie di cui all’art. 46 del Regolamento, ad esempio tramite la sottoscrizione delle Clausole Standard approvate dalla Commissione ovvero sulla base di una delle deroghe previste dall’art. 49, quali ad esempio il consenso degli Interessati.
8 DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Secondo il Regolamento UE 2016/679 (GDPR), l’utente può esercitare i diritti previsti agli artt. 15 – 22 del GDPR, descritti di seguito. Si prega di considerare che la possibilità di esercitare tali diritti può essere soggetta a limitazioni, ad esempio, qualora si rilevi che sul diritto di ottenere le informazioni prevalgano considerazioni essenziali di interesse privato.
- Diritto di accesso
L’utente dispone del diritto di richiedere l’accesso ai dati personali trattati dal Titolare.
Inoltre, il Titolare è tenuto a fornire una copia dei dati personali trattati gratuitamente, anche con mezzi elettronici. - Diritto alla rettifica
L’utente ha diritto alla rettifica di quei dati personali inesatti che lo riguardano, incluso il completamento dei dati personali parziali. - Diritto alla cancellazione
In determinate circostanze, l’utente ha diritto alla cancellazione dei dati personali che lo riguardano. - Diritto alla restrizione
In determinate circostanze, l’utente ha diritto di limitare il trattamento da parte del Titolare dei dati personali che lo riguardano. - Diritto alla portabilità dei dati
Laddove il trattamento si basi su un consenso o un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, l’utente ha diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. L’utente ha diritto di trasmettere tali dati personali a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare, se tecnicamente possibile. - Diritto di opposizione
In determinate circostanze, l’utente ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento da parte del Titolare dei dati personali che lo riguardano. Ad esempio, nel caso in cui l’utente abbia richiesto di ricevere informazioni dal Titolare, e non desideri continuare a ricevere informazioni, può semplicemente revocare il consenso per impedire la ricezione di altre informazioni. - Decisioni automatizzate, inclusa la profilazione
In generale, l’utente ha il diritto di non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici o incida in modo analogo significativamente/negativamente sull’utente. Quanto detto sopra non si applica al caso in cui, tra l’altro, la decisione automatizzata e la profilazione siano necessarie per sottoscrivere, o eseguire, un contratto tra l’utente e il Titolare. Se il trattamento dei dati personali si basa sul consenso dell’utente, questi ha facoltà di revocare il consenso in qualsiasi momento. Quanto detto sopra non influisce sul trattamento da parte del Titolare dei dati personali dell’utente, effettuato prima della revoca del consenso.
Ricordiamo che in qualsiasi momento, l’utente ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile; di conoscere l’origine dei dati, le finalità del trattamento, gli estremi del Titolare, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.
L’interessato ha diritto di ottenere in qualsiasi momento l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati trattati dal titolare, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, ove possibile, nonché di esercitare tutti gli altri diritti previsti dal Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016. - Reclami e informazioni
Qualora l’utente desideri acquisire ulteriori informazioni relativamente al trattamento dei dati personali da parte del Titolare, può contattare il Titolate del Trattamento a mezzo Pec. all’ indirizzo : quantumscarl@pec.it.
Qualora ritenga che il trattamento di dati personali che La riguarda violi il Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
9 MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY
La presente Privacy Policy può essere aggiornata e/o modificata anche al fine di recepire e/o conformarsi a normative nazionali, comunitarie, internazionali o per adeguarsi ad intervenute innovazioni tecnologiche. Gli aggiornamenti e/o le modifiche che verranno apportati alla Privacy Policy saranno riportati in questa pagina web e rese costantemente visibili in modo che gli interessati possano essere pienamente informati in merito all’utilizzo che viene fatto dei propri dati personali forniti attraverso il sito Internet.